November 15, 2020
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タグに「医療」「個人年金」「がん」などとテプラで貼ってます。, 解約済みの契約は「解約済」というタグを最後に作っていて、リフィルごと移動させてます。リフィルタイプだと、新たに契約してもすぐに追加できるのがいいですね。, 病院に行ったとき請求書と一緒にもらう医療費明細や、薬と一緒にもらう薬の説明書、あとは健康診断などの検査結果も収納しています。, これらは1年分を引き出しにためておいて、年明けにわたしと旦那の分にわけてそれぞれホッチキスで留めてからファイルに入れています。, 医療明細ごと、薬の説明書ごとにホッチキスで留めれば紙の大きさもある程度そろうので整理しやすいし、わたしと旦那を分けることでわかりやすくなります。, 医療費の領収書は、いったん家計簿記入用のレシートと一緒に保管しておいて、家計簿に記入した時点でこの引き出しに入れるようにしています。確定申告の際に控除が受けられる可能性もあるので、年明けに一年分の医療費の総額を計算しておくといいでしょう。, うちはJcomというケーブルテレビ会社で契約しているので、テレビもアンテナではなくケーブルテレビで映っています。それらJcomの書類一式を入れている感じですね。, これは今後増えることはないと思いますので、クリアポケット式のファイルに入れています。, パソコン設定時のID、パスワードや、契約時の条件などがすぐに確認できるのが望ましいですね。, 解約する場合に違約金が発生したりするので、更新月がすぐわかるようにメモでも入れておくといいでしょう。, ただし通帳は別の場所に保管しましょうね!泥棒が入ったときにあまりにわかりやすすぎるので笑, 電子マネーカードやポイントカードのパンフレット、申込書なども一緒に収納してもいいと思います。, ここにはExcelで自作している家計簿をプリントアウトしたものと、通販の納品書や取っておきたい領収書などを収納しています。, わたしはケチってクリアポケットタイプのファイルを使っていますが、ほんとはリフィルのほうがいいと思います。, インデックスを使って「2017年度」等のタグを作って 年間を通して赤字だったのか黒字だったのかをきちんと知るのはとっても大事なことですし、うちは毎年この収支表を手に家族会議を開いて、去年はこうだったから今年はこうしていこう!と話し合っています。, 普段の家計はすべてわたしが管理していて、旦那はノータッチなのですが、年に1度はこのように情報を共有し、現状を報告するようにしています。, 国民年金についてはわたしもまだ全然勉強してないので、いくらもらえるのかとかそのへん全然わかってないんですが、とりあえず今はちょくちょく届く年金関係の書類をなんとなくファイルに入れて置いてます。, 住民票や戸籍謄本の控えや、婚姻届けのコピー、マイナンバーなど、行政関係の書類を収納しています。, そんなに数はないんですが、カテゴリー分けしにくい書類なので、独立してファイルを作ってます。, 給与明細は毎月もらうので、そのたびにファイルを開けると手間になるため、1年分たまるまではクリアファイルに挟んでいます。そして1年分たまったらホッチキスで留めて年末調整書類と共にクリアポケットへ。, 年末調整の書類を会社に提出する前にコピーを取っておくと、翌年の記入がはかどって便利です。医療保険とか地震保険とか住宅ローン控除とか、去年の書類と見比べることで抜けが防げます。, カード明細はもともと家計簿ファイルに綴じていたんですが、カードの枚数が増えたのと、ネット銀行の口座も増えたので、パソコンで毎月印刷しなきゃいけない明細はこのファイルにまとめることにしました。, ネット銀行って便利なんですけど通帳がないので、いちいち印刷しなきゃだめなのが面倒ですよね。

給与明細の保管期間は個人でどのくらい必要? 会社務めをしていると、給料明細って気になると思います。必要な時には、いつでも確認できるように保存しておくべきだと思いますが、一体個人の給料明細の保管期間ってどの位なのでしょうか? それをすることがおっくうになってしまうので、面倒なことほど動作を減らすのがポイントです。, 書類の入れ方のルールはすべて共通で、新しいものが手前になるようにぽいぽい入れていくだけです。 このタイプは、これ以上増えていかないような書類の管理に向いています。または、増えるとしても年に1度とかペースの遅いものなどもいいでしょう。1つのポケットにもわりとたくさん書類が入るのでとっても使いやすいファイルです。, Dリング式とか、Oリング式とか、フラットファイルとかいろいろありますが、要は書類にパンチで2穴をあけてとじるタイプのファイルです。, ただ、いちいち書類に穴をあけるのが面倒だし、書類にも穴はないほうがいいので、わたしはこのタイプのファイルは使ってません。100均にも売っていて2穴ファイルは安いんですけどねー。, このタイプを使うのであれば、納品書とか明細書とか、あまり重要ではない書類でかつ、毎日のように数が増えていくようなものに向いています。, 2穴タイプであれば、1年分貯まったらがばっと全部ファイルから外して、ヒモで綴じたりということも可能です。, 30穴タイプはリフィル専用になるのですが、リフィルもしっかり固定できて、数も自由に増やせるのでおすすめです。クリアポケット型の増やせるバージョンといった感じ。, 正直この30穴ファイル+リフィルが最強なんですが、ちょっと値段が高くなるのがネック。, 100均でも薄いものは売っていますが、あまり薄いと量が入らないし、バインダーのロックの作りが甘いものも多いので、すぐにリフィルが外れてしまったりします。, 30穴ファイルを買うなら、「キングジム」などのちゃんとした文具メーカーのものをそろえるのがおすすめです。, 次に、すべての書類を把握してから、すぐに捨てずに残したい書類を選別し、どれをどうまとめるのがわかりやすく管理しやすいかを考えます。, つまり、どの軸でカテゴリー分けをするのかということになるんですが、軸としてはこの2パターンになるかなと思います, これは「契約書」というくくりで、スマホから保険から銀行からいろんな契約書類をファイリングするというやりかたです。, このデメリットとしては、たとえばスマホのことを調べたい場合、過去の請求については「請求書ファイル」、明細は「明細書ファイル」、契約については「契約書ファイル」という風に、同じスマホのことでもいろんなファイルを開かなくてはいけない点です。, これは「スマホ」というくくりで、スマホ関係の書類一式(契約書、請求書、明細書、パンフレットなど)をファイリングするというやりかたです。, このデメリットとしては、たとえばクレジットカード明細など、スマホも保険も光熱費もいろんなジャンルの明細が1枚の書類にまとまっている場合、分けにくいという点です。, 請求書以外⇒各ジャンルごとのファイル(スマホ、保険、銀行など)請求書(明細書)関係⇒請求書(明細書)ファイル, クレジットカード明細など、いろいろな請求がまとまっているものは、やはり独立して管理しないといちいち振り分けていられませんし、家計簿を記入する際にも必要ですから、支払い関係の書類はその他の契約書やパンフレットなどとは別で、独立したファイルで管理するのがおすすめです。, 逆に請求書以外の書類は、普段そんなに見ることもないと思いますので、わかりやすくジャンルごとにファイルを作り、関係書類はすべてそこに入れておくと何かあったときに調べやすくて便利だと思います。, ・大きさはどのくらいか?・どんな形状をしているか?・どのくらいのペースで増えていくのか?・これ以上増えないものか?, すべてはがきサイズなのであれば、はがきファイルがベストだし、A3くらいの大きなものであればそれ用のファイルが必要になります。, 毎日増えていくものであれば、1枚1枚クリアポケットにいれてられないので、穴をあけてまとめて綴じるほうがいいかもしれないし、逆にこれ以上増えない書類なのであれば、クリアポケットにいれっぱなしがいい。, これから同じものが年度別に何冊も増えていくのなら、ファイルの種類も統一しておいたほうがデザインがそろってわかりやすい。, 先ほど考えたジャンル分けを踏まえて、実際にその書類はどのようなファイルに綴じていけば保存しやすいのかを考え、それに合わせてファイルを購入するようにしましょう。, かなり種類が多いので、いくつかをまとめて一つのファイルにしてもいいですし、特に保管しておく必要のないものも中にはあるので、そういうのは思い切って捨ててしまってもかまいません。そのへんは好きに調整してください。わたしはいろいろとファイルを作るのが好きなので、こんな感じになってます。, 契約時のパンフレットや約款(やっかん)が厚めの冊子(さっし)になっているので、普通のクリアポケットには入りませんでした。 キャンドゥで買ったシールを用意しました。, これらにどんな書類が当てはまるのかをご紹介しながら、 必要な書類が見つけられず困ったこともありません。, ちなみにこちらはあくまで先延ばしにして書類を山積みにしないための『一時保管』 給与明細をしっかりと確認して給料の金額に間違いがあれば申請をしましょう。 給与明細の保管方法.

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